一、序言
随着企业信息化程度的不断提高，企业员工在办公中的电子化、信息化程度也越来越高，最近几年开会印制的文件资料过多的现象及流程繁琐，资源被浪费的问题，引起广泛的关注。因此，无纸化会议系统的需求越来越强烈。多年来对大中型企业、事业单位及政府机构会议组织召开的深入调研分析，发现在组织召开会议时，往往存在以下问题：
对会议组织者而言：
 每次会议前需要准备相关会议资料，打印整理装订等工作繁琐费时；
 在会议议程多时，现场通过写在白板上的方式效率低下，会议参与者体验不佳；
 会议结束后，需要将纸质资料收集进行销毁；
对会议参与者而言：
 会议内容多，会议时间长时，难以持续保持注意力高度集中；
 项目评审、检查等会议中，可能针对一个项目来回切换查阅多个文档，一台投影仪满足不了与会多位领导、专家各自阅读需求；
 需要查询资料时，从大量的纸质文档中寻找费时费力，且容易分散注意力；
 纸质资料互动性不强，参与度不高的情况；
对会议举办机构而言：
 每次会议需要打印大量纸质资料，造成资源浪费，不符合绿色无纸化办公理念；
 在资料保密性要求较高时，纸质资料有被带出泄露的风险；
基于上述问题，政府机构、党政机关以及企事业单位亟需一套无纸化会议系统提升会议的筹备、召开效率，优化会议氛围，并促进绿色无纸化办公，更好地履行 “资源节约和环境保护”的社会责任。