多会议室联网集群管控平台系统方案旨在实现对多个分散型会议室的集中管理和高效利用。以下是一个详细的多会议室联网集群管控平台系统方案

一、系统背景与目标

• 背景：公司内部存在会议室预订与管理问题，如会议室冲突、资源浪费等。
• 目标：通过多会议室联网集群管控平台系统，提高会议室的使用率和合理安排会议进程，有效杜绝会议室无人管理、无法监测各个会场的开会情况和预约情况的现象。

二、系统架构与组件

• 前端：用户界面，提供会议室预订、状态查看、控制等功能。
• 后端：服务器端，负责数据处理、逻辑运算和与前端交互。
• 数据库：存储会议室信息、预订记录、设备状态等数据。
• 网络：确保各个会议室与服务器之间的稳定通信。

三、系统功能模块

1. 会议室预订模块

   • 用户可以通过系统预订符合需求的会议室，提供会议时间、人数、预计时长等信息。
   • 系统自动检查会议室的可用性，并提供合适的选择。
   • 支持会议通知与提醒功能，自动发送会议信息给参会人员，并提供会议地点、议程等详细信息。

2. 会议室管理模块

   • 管理员具有对会议室的管理权限，包括添加新会议室、修改会议室信息、删除会议室等。
   • 可以查看所有会议室的预订情况，并进行必要的调整。
   • 支持会议室占用冲突处理功能，自动检测会议室的占用状态，避免冲突预订。

3. 音视频管理模块

   • 实现各个会议室之间的音视频信号互联互通。
   • 支持本地音视频录制、流媒体编解码互联互通功能。
   • 可以通过触摸屏或移动控制端轻松管理所有会议室的音视频切换和调度。

4. 环境控制模块

   • 对会议室内所有灯光、窗帘、电源等进行集中控制管理。
   • 可以根据会议需求预设不同的环境模式，并一键激活。

5. 设备管理模块

   • 对会议室内的各种设备进行统一管理，包括投影仪、音响、摄像机等。
   • 可以实时查看设备状态，进行远程设置、状态监看、远程维护和远程开关等操作。

6. 可视化会议管理模块

   • 提供可视化的会议管理界面，可以实时查看各个会议室的使用情况、设备状态等信息。
   • 支持多会议室场景管理功能，可以切换房间单独管控，也可以多房间同时管理。

四、系统实现与部署

• 系统实现：采用先进的软硬件一体化技术，结合光纤KVM技术、私有协议算法、无损压缩等技术，实现高质量的音视频信号传输和切换。
• 系统部署：在总机房部署中央控制主机和数据库服务器，在各个会议室部署可编程媒体终端和控制设备。通过光纤或网络将各个会议室与总机房连接起来，形成一个整体的集群管控系统。

五、系统优势与特点

• 集成度高：整合了多个子系统，实现了信号管理系统与中央控制系统的无缝连接。
• 稳定性强：采用非IP架构，不受网络环境影响，具备完备的冗余机制保障系统链路稳定。
• 运维简单：模块化设计，部件支持热插拔使用，故障恢复速度快，简化运维流程。
• 扩展性强：系统具备良好的扩展性，可以随着会议室数量的增加而轻松扩展。

六、结论

多会议室联网集群管控平台系统方案通过实现对多个会议室的集中管理和高效利用，有效解决了公司内部会议室预订与管理问题。该系统具备高度集成、稳定性强、运维简单和扩展性强等优势，为公司的会议管理提供了有力的支持。