GEFFEN格芬科技智慧会议预约协作系统支持WEB网页，手机APP，微信等多种预约方式 ；支持邮件，短信，微信通知；支持会议信息的多种显示方式 ，另外GEFFEN格芬科技智慧会议预约协作系统是一个高度开放、高度灵活的系统，可与各类OA或办公类系统对接，实现办公一体化，也可与门禁，红外感应等硬件设备对接实现更多扩展功能。

用户登录：用户通过浏览器访问系统服务器；

会议室一览：系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使用户一目了然；

预订会议室：用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；

邮件通知：系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；综合会议显示：在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；

会议室门口显示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏；