系统组成与功能

• 会议管理功能：支持多会议管理和会议进程管理，可预先设置多场会议，并通过 Web 远程登录访问服务器控制会议进程。会议结束后，系统可自动对会议内容进行归档整理。还支持电子签到，显示签到姓名、时间，并可根据参会人员权限查看签到列表，统计签到情况，监控与会人员到场情况25.
• 文件管理与共享：能够实现文件的同步与分发，确保每位与会者及时获取最新会议资料，支持音频、视频、文档等多种类型文件的实时传输与共享，减少了纸质文件的使用及人工分发的繁琐2.
• 讨论与表决功能：提供在线讨论平台，支持与会者实时交流，同时具备投票表决功能，加快决策过程，提高会议效率2.
• 数据记录与分析：可以自动记录会议过程中产生的所有数据和讨论内容，保证会议信息的完整性和可追溯性，并提供深度分析报告，助力决策者做出更科学准确的判断2.
• 远程协作与视频会议：支持跨地域的参会人员通过网络参与同一会场活动，运用高清音视频技术，让远程参会者能够清晰看到和听到会议内容，增强团队协作性和灵活性，降低企业差旅成本2.
• 手写批注与电子白板：与会者能够在电子文档上进行标注和讨论，促进会议的互动性和创造性25.

产品特点

• 技术先进：格芬的无纸化办公系统运用通讯技术、音频技术、视频技术以及软件技术，基于局域网、专网或移动互联网，通过文件的电子交换实现会议的无纸化操作34.
• 节能环保：无纸化升降器等设备减少了纸质文件的使用，降低环境污染，电动升降机构采用小功耗电机，进一步节约能源，体现环保理念3.
• 个性化定制：如超薄无纸化升降系统 GF-PLL 可根据不同人的身高、工作习惯和需求，调整显示器的高度和角度等，适应更多人的使用需求3.
• 多功能集成：超薄无纸化升降系统不仅集成了显示屏、触摸屏等功能，还内置 HDMI、USB-C、USB 3.0 等多种接口，便于连接各类外部设备，满足多样化办公需求3.
• 安全可靠：格芬科技自主研发的国产无纸化系统采用全国产自研的服务器、终端设备等，实现从硬件到软件的全自主可控，同时具备多项适配证书，通过贯穿会议全生命周期的信息安全防护措施，确保会议资料和信息的安全性7.

应用案例