格芬科技GEFFEN无纸化会议系统是一套功能强大且高度集成的会议解决方案，它结合了先进的硬件和软件技术，旨在提高会议效率、降低成本并保护环境。以下是对该系统硬件和软件组成的详细介绍：

一、硬件组成

1. 操作终端：

   • 升降式/翻盖式无纸化会议终端：这些设备通常固定或嵌入在会议桌内，采用液晶显示屏作为主要显示界面，并结合嵌入式电脑或智能终端设备。它们支持多种会议功能，如会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务等。这些终端的设计使得显示器在不使用时可以隐藏起来，节省空间且保持会议桌的整洁。
   • 桌面式无纸化会议终端：这些设备通常放置在会议桌上，采用平板电脑作为操作界面，支持IOS和Android等主流操作系统。它们无需对会议室进行大规模改造，只需确保会议室有稳定的无线网覆盖即可。

2. 显示设备：

   • 包括大屏幕LCD/LED显示屏、投影仪等，用于在会议中展示会议资料或演示文稿。

3. 音频设备：

   • 包括麦克风、音箱等，用于提供高质量的语音通话和音频播放功能。格芬GEFFEN的会议主席单元还支持双链路数模备份功能，确保会议的音频信号稳定可靠。

4. 网络设备：

   • 包括路由器、交换机、无线AP等，确保所有设备都能够正常连接到系统，并保证数据传输的稳定性和安全性。
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二、软件组成

1. 无纸化会议管理软件：

   • 这是整个系统的核心部分，它集成了文件管理与共享、日程安排与预定、会议签到管理等多种功能。通过该软件，与会者可以方便地查看、编辑和共享会议资料，提高会议效率。

2. 实时沟通软件：

   • 提供即时通讯功能，支持文字、语音等多种沟通方式。与会者可以通过该软件在会议期间进行实时交流，确保信息的及时传递。

3. 电子投票与表决软件：

   • 支持在线投票和表决功能，方便与会者进行意见收集和决策。通过该软件，可以轻松地发起投票、统计结果并展示给所有与会者。

4. 安全组件：

   • 包括数据加密、身份验证和授权管理等功能，确保会议资料的安全性。格芬GEFFEN无纸化会议系统采用先进的安全技术，防止信息泄露和非法访问。
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综上所述，格芬科技GEFFEN无纸化会议系统由多种硬件和软件组成，这些设备和软件共同协作，实现了会议的数字化、智能化和高效性。通过该系统，与会者可以更加便捷地参与会议、交流信息并做出决策。

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