无纸化会议系统根据操作终端的不同,可以分为多种类型,其中升降式、翻盖式(通常也归类于升降式的一种变体)、桌面式和平板式是较为常见的几种。以下是对这几种无纸化会议系统的详细分类和介绍:
●升降式无纸化会议系统
特点:
操作终端一般固定于会议桌,或嵌入会议桌内。
多采用带触摸功能的显示器,支持多种会议功能,如会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务等。
需要对会议室进行一定的改造,如增加无线AP或有线网口,改造会议桌等。
应用场景:
公检法司、政府机关、国企等单位,这些场景通常需要正式且专业的会议环境。
●翻盖式无纸化会议系统
特点:
翻盖式设计使得显示器可以在不使用时隐藏起来,节省空间且保持会议桌的整洁。
功能上与升降式类似,但操作方式略有不同,通常通过翻盖动作来打开或关闭显示器。
应用场景:
适用于需要保持会议桌整洁且需要频繁使用无纸化会议功能的场合。
●桌面式无纸化会议系统
特点:
通常采用液晶显示屏作为主要显示界面,结合嵌入式电脑或智能终端设备。
实现会议资料的电子化展示、编辑、分享等功能,支持多种操作系统和软件平台。
部署灵活,可以通过有线或无线方式与服务器和其他会议设备连接。
应用场景:
适用于各种规模的会议室,特别是需要高度灵活性和便捷性的场合。
●平板式无纸化会议系统
特点:
以平板电脑为操作终端,支持IOS和Android等主流操作系统。
无需对会议室进行大规模改造,只需确保会议室有稳定的无线网覆盖即可。
支持员工自带设备办公,节省企业办公设备成本,提高员工工作效率。
会后可在平板电脑上查看文档、笔记、批注、投票等所有会议信息,方便随时追溯和查看。
应用场景:
广泛应用于企业、政府、教育机构等各种场合,特别是需要移动办公和远程协作的场合。
综上所述,无纸化会议系统根据操作终端的不同可以分为升降式、翻盖式(升降式的一种变体)、桌面式和平板式等多种类型。每种类型都有其独特的特点和应用场景,用户可以根据自身需求选择最适合的会议系统。